安博体育

成立于2003年,企业驻场式咨询模式开创者
专家热线:139 2212 9159
400 991 0880

优化供应商选择、评估和关系管理,降低采购成本

发布时间:2023-11-09     浏览量:567    来源:安博体育管理咨询
【摘要】:优化供应商选择、评估和关系管理,降低采购成本。优化供应商选择、评估和关系管理是降低采购成本的关键步骤。以下是供应链咨询根据行业经验分析总结的一些建议,可以帮助企业科学合理的选择供应商,降低采购成本。

  优化供应商选择、评估和关系管理,降低采购成本。优化供应商选择、评估和关系管理是降低采购成本的关键步骤。以下是供应链咨询根据行业经验分析总结的一些建议,可以帮助企业科学合理的选择供应商,降低采购成本。

优化供应商选择、评估和关系管理,降低采购成本

  一、供应商选择:

  1、确定供应商标准:在选择供应商时,应明确所需的产品或服务,并制定评估标准,如价格、质量、交货期、服务等。

  在确定供应商标准时,可以考虑以下几个方面:

  (1)产品质量:供应商提供的产品应符合质量要求,包括性能、可靠性、稳定性等。

  (2)交货期:供应商应能在约定的时间内交货,确保供应链的连续性和稳定性。

  (3)价格:供应商的价格应具有竞争力,同时考虑成本和质量因素。

  (4)服务:供应商应提供良好的服务,包括售后服务、技术支持等。

  (5)供应商信誉:供应商的信誉和声誉是选择供应商时需要考虑的重要因素之一。

  (6)可持续性:考虑供应商的环保和社会责任等方面的表现,以确保供应链的可持续性。

  (7)技术能力:考虑供应商的技术能力和研发能力,以确保供应商能够提供符合要求的产品或服务。

  (8)地理位置:考虑供应商的地理位置,以便降低运输成本和交货时间。

  (9)风险管理:考虑供应商的风险管理能力和应对突发事件的能力,以确保供应链的稳定性。

  在制定供应商标准时,需要根据企业的具体需求和采购策略进行权衡和取舍,以确保选择合适的供应商并降低采购成本。

  2、扩大供应商搜寻范围:在全球范围内搜索潜在供应商,利用互联网和商业目录等资源,增加选择的多样性。

  扩大供应商搜寻范围可以帮助企业获得更多的选择,降低采购成本并提高采购效率。以下是一些扩大供应商搜寻范围的方法:

  (1)行业展会:参加行业展会可以了解行业内的最新动态和趋势,与众多供应商面对面交流,收集供应商的资料和名片。

  (2)网络搜索:利用搜索引擎或行业网站等网络资源搜索供应商信息,如公司介绍、产品介绍、联系方式等。

  (3)行业协会:通过行业协会了解行业内具有代表性的供应商信息,与协会成员建立联系并获取供应商的联系方式。

  (4)供应链管理软件:采用供应链管理软件可以方便地管理和搜索供应商信息,包括供应商的基本信息、产品信息、交易记录等。

  (5)采购展会:参加采购展会可以与众多供应商进行面对面交流,了解供应商的产品和服务,收集供应商的资料和名片。

  (6)合作伙伴推荐:与合作伙伴或第三方机构合作,让他们推荐合适的供应商,以扩大供应商选择范围。

  (7)跨国采购:考虑跨国采购,以便在全球范围内搜索更优质的供应商,提高采购效率和降低成本。

  在扩大供应商搜寻范围时,需要注意以下几点:

  (1)确定搜寻目标:明确要搜索的供应商类型和目标市场,以便提高搜寻效率和质量。

  (2)制定搜寻计划:制定详细的搜寻计划,包括搜寻方法、时间安排、人员分工等。

  (3)保持沟通:与供应商保持良好沟通,了解他们的需求和困难,及时解决问题。

  (4)建立联系:与供应商建立联系后,及时跟进并了解他们的最新动态和产品更新情况。

优化供应商选择、评估和关系管理,降低采购成本

  3、进行竞标比较:邀请多个供应商参与竞标,对比他们的报价、质量和交货期,以便选择最合适的供应商。

  进行竞标比较是选择供应商的重要步骤之一,可以帮助企业了解不同供应商的价格、质量和产品性能等方面的差异。以下是一些进行竞标比较的方法:

  (1)制定竞标文件:制定详细的竞标文件,包括采购要求、产品规格、质量标准、交货期、价格等条款。

  (2)发布竞标信息:通过公告、行业网站、社交媒体等途径发布竞标信息,邀请符合条件的供应商参与竞标。

  (3)收集投标文件:收集各供应商的投标文件,包括报价单、产品样本、质量保证书等。

  (4)评审投标文件:对各供应商的投标文件进行评审,包括价格、质量、交货期、服务等指标。

  (5)进行现场考察:对候选供应商进行现场考察,了解他们的生产能力、技术水平、管理状况等。

  (6)综合评估:综合考虑各供应商的价格、质量、交货期、服务等指标,评估其综合实力和竞争力。

  (7)谈判与决策:与选定的供应商进行谈判,达成最终协议并作出决策。

  在竞标比较过程中,需要注意以下几点:

  (1)制定合理的竞标条件:制定合理的竞标条件,避免过高或过低的竞标要求,以确保各供应商的公平竞争。

  (2)保密措施:采取必要的保密措施,如限制信息传播范围、签订保密协议等,以避免竞标过程中的信息泄露。

  (3)公正评审:对各供应商的投标文件进行公正、客观的评审,避免主观因素和人为干扰。

  (4)防止恶意竞标:警惕供应商的恶意竞标行为,如低价抢标等,以确保采购过程的公正性和合理性。

  (5)合同条款:在签订合同时,注意合同条款的合理性和公平性,以避免后续纠纷和风险。

  二、供应商评估:

  1、设定评估指标:根据采购需求和公司目标,设定评估指标,如价格、质量、交货期、服务等。

  2、定期评估:定期对供应商进行评估,确保他们能满足合同要求和公司标准。

  3、不定期审计:对供应商进行突击审计,确保他们遵守合同条款和公司政策。

  三、供应商关系管理:

  1、建立长期合作关系:与供应商建立长期合作关系,通过长期合同和共享利益降低采购成本。

  2、定期沟通:定期与供应商沟通,了解他们的需求和困难,及时解决问题。

  3、互惠互利:与供应商建立互惠互利的关系,提供技术支持和共享资源,降低采购成本。

优化供应商选择、评估和关系管理,降低采购成本

  四、采购策略优化:

  1、批量采购:通过批量采购降低单位成本,提高与供应商的谈判能力。

  2、定期审查:定期审查采购策略,根据市场变化和公司需求调整策略。

  3、多渠道采购:考虑多渠道采购,以便在供应紧张时找到其他来源。

  五、持续改进:

  1、分析采购数据:分析采购数据,找出可以降低成本的领域,如运输、包装等。

  2、采用新技术:采用新技术和工具,提高采购效率和降低成本。

  3、培训员工:培训员工提高他们的技能和效率,降低采购成本。

  六、集中管理供应商:

  将所有供应商信息集中在一个系统中,以便于跟踪和管理。这包括供应商的详细信息、合同、付款条款、交货日期等。通过集中管理,可以更好地控制和优化供应链流程,降低采购成本。

  七、实施电子采购系统:采用电子采购系统可以简化采购流程,提高效率。通过电子平台,可以自动发送询价单、订单、发票等文件,减少人工操作错误,加快采购速度。此外,电子采购系统还可以帮助企业与供应商之间的信息共享,加强沟通。

  八、建立供应商绩效评估体系:制定明确的绩效评估标准,定期对供应商进行评估。评估指标可以包括产品质量、交货准时率、价格、服务等。通过评估结果,可以决定是否继续合作或寻找其他更合适的供应商。

  九、采用供应链协同管理:供应链协同管理是指企业与供应商、物流公司等合作伙伴之间的协同作业。通过实时共享信息、协调计划、统一行动等手段,实现供应链的高效运作。协同管理可以降低库存成本、提高交货速度、减少沟通成本等。

  十、强化供应商分类管理:根据供应商的重要性和风险程度,将供应商分为战略合作伙伴、重要供应商、普通供应商等不同级别。针对不同级别的供应商采取不同的管理策略,如战略合作伙伴需要长期合作、重要供应商需要保持稳定合作、普通供应商则可以随时替换。这样可以更好地平衡风险与收益,降低采购成本。

 

免费获取咨询方案

 

上一篇:供应链战争:企业如何应对供应链中的竞争和冲突

下一篇:实时供应链可视性:高效掌握供应链动态的关键

安博体育
广东省广州市海珠区新港东路中洲中心北塔20楼
400-991-0880
zrtg888@163.com

关注安博体育官方微信,获取更多企业管理实战经验

预约专家上门诊断服务

安博体育咨询官方视频号

网站地图