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根据物料计划的内容对物料申购、收货、发料行使监督和管理是物料控制的主要内容,物料管理是生产管理中的一个重要环节,物料组长如何控制物料?这个问题可以从生产物料管理控制程序方法五个方面来阐述。
一、强化领料签字审批程序
建立领导签批程序,是层层把关,减少物料浪费的必要手段。审批把关不能走过场,要起到相应的作用。
有的企业在物料签字审批程序上有做相应的规定,但有一些企业为简化管理程序,改设的签批结果没有设。比如说有一个做沙发的企业,员工领物料就要写领料单,领料单写出来之后需要相应的管理干部去把关,经过签批才到仓库领物料。如果少了这个程序就很可能造成一些不必要的物料浪费。有些原本不该领的物料被领出去了,这些物料被领出去后缺乏科学的管理,最后原本好好的物料就可能会变成呆料或废料。
建立相应的领用程序和制度,同时对于一些贵重的物料还要增加审批程序。比如说做珠宝的企业,他们使用的黄金或珠宝审批程序就要严格一些,贵重物料的领用对于不同的物料不同企业做相应的一些管控。
二、高价值物料专人管理
上表中的A类物料,高价值物料专人管理,应有专人管理,预防丢失或损失。物料分类ABC分类法,比如说A类物料在公司采购的物料中体积占比不大,但是由于物料太贵重了,占的金额就比较大。比如做工艺品的企业,我们常看到的陶瓷杯上的金线,是黄金水做的,由黄金融入硝酸经过工艺加工成黄金水。这个黄金水在硝酸中的比例相对比较高,价格也比较贵。但是它的占地小,所以这样的东西又贵重又容易丢失。硝酸容易挥发当它挥发之后黄金水又会恢复成黄金原貌。将黄金水画在瓷器上经过工艺烧制最后保留在瓷器上,所以我们看到的瓷器上的金线实际上就是黄金。
像这样的东西不占地方但是又非常贵,对于这样的物料管理,我们要做到专人管理。在领用的时候还要层层签批,领用的人有没有用到生产上,有没有多领冒领,领出去做了什么。所以这需要严格管控,这都是我们做成本控制利润管理的重要内容。
三、掌握现场物料控制5大措施
A 及时供料,不能断料和待料
保证生产线畅通,不能因为物料断线造成生产线停线。所以要及时供料不能断料,不能让现场工作人员等待物料到来。
B合理供料,不能囤料、积料
有一些现场干部偷懒,一次领物料领很多,放在生产现场,结果由于这个物料使用的时间比较久,管理的措施跟不上的话,在现场囤积物料很多的情况下很容易导致原本良品的物料,由于管理不善就会造成一些损失,所以说合理供料非常重要。
C因需存料,不能滞料呆料
根据生产的需要做阶段性的供料,让物料在生产线少产生一些呆滞物料。
D执行物料高效管理程序
高效管理程序,比如物料先进先出等
E明确物料ABC分类标准
四、呆料处理2个做到
呆料处理2个做到:及时评估,介定呆滞物料;及时处理呆滞物料及时评估,介定呆滞物料:如果有一些物料在现场在仓库放了很久,又不是常用物料一直放下去的话,有的企业仓库都是租来的,每个月企业对每一平方的面积都是付租金的,呆滞物料的存在在成本上又造成了公司的压力。甚至有的企业仓库面积本身就紧张,物容方面本身就有压力,所以要注意对于那些有一段时间没有使用的、跟供应商退料又退不回去的物料,要及时鉴定。鉴定后要及时处理呆滞物料,有的呆滞物料可以变卖,有的呆滞物料只能是当做垃圾丢掉。
五、巧用边角料和废弃物“变废为宝”
曾经在帮一家港资企业做咨询的时候,他们的产品是高端的牛皮皮带,这种产品对牛皮面积有很高的要求,所以有一些牛皮买的时候很贵,结果由于皮带需要一定的面积,蛮大一块皮料长度面积不够就做不了皮带,做不了皮带怎么办,他们之前的一个做法就是6毛钱一袋8毛钱一袋卖出去,一些私人小作坊或者修理皮鞋的就买过去。
后面我们就跟这个老板建议能不能开发一些针对这些废料开发一些小件的皮料产品,老板觉得这可行,买的时候几十块一平,卖出去又那么便宜。完全不成比例。后来就请来一个做箱包的技术人员做这种小皮夹,结果这小皮夹效果蛮好。它外面是真皮,里面用pu一些材料做在里面,一兩平的皮料可以做成几个皮夹,一个皮夹卖一百多,创造的利润价值不比皮带少多少。这就是变废为宝,不这么做的话,对于一个香港老板几毛几毛对于他来说只是九牛一毛,根本不在乎。但是对于企业来讲,这样一调整也是降本增利的重要措施。
通过以上五大生产物料控制程序,物料组长如何控制物料需结合企业自身情况,看在物料控制实施的过程中是否有注意到以上问题,在做过程中做得到不到位。
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