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组织架构调整和改善立项带来的岗位空缺需要及时选拔合适的人才来补充。对于一些需要熟悉企业自身情况的岗位,一般采取内部调任或竞聘的方式来物色人选。对于有一定规模,且管理较为完善的企业,竞聘不失为一个很好的选人方式。海尔、腾讯、中国平安等这些著名的企业在其发展壮大的过程中,都采用了人才“赛马机制”,坚持“千里马不是相出来的,而是跑出来的”选人理念,为人才创造展露才华的机会,提供挑战更高目标的平台,甚至建立内部创业的激励机制。下面具体介绍企业内部竞聘机制的运作。
1.成立评审委员会:人力资源部组织相关部门负责人和公司领导组成评审委员会,并召开评审委员会会议,由评审委员会根据公司空缺岗位及其胜任力要求,确定拟聘任岗位及相应的基本条件。
2.制定竞聘计划:人力资源部根据评审委员会确定的人员需求制订竞聘计划。竞聘计划应包括竞聘岗位、人数、资格要求、竞聘方式、竞聘测试内容和实施部门、竞聘开始和结束时间、以及竞聘预算等。
3.发布竞聘公告:人力资源部应将竞聘资格和其他竞聘相关事项在公司内部发布,并确保每位员工均能获悉公告信息。公告应包括拟聘任岗位、应聘条件、申请程序、申请有效时间,是否允许一人竞聘多个职位等内容。
4.个人报名:人力资源部在发布竞聘公告后,应聘者本着自愿参加的原则报名,在规定时间内填《竞聘申请表》提交人力资源部。
5.资格审查:人力资源部负责对竞聘申请表进行登记整理,并初步审查申请人的竞聘资格,将竞聘申请人员名单及其报名表送交评审委员会。对不具备竞聘资格者须将报名表返还本人,并说明不符合原因,申请人如有异议,须在规定的期限内向评审委员会提起申诉。
6.业务理论及能力测试:人力资源部将符合竞聘条件的申请人名单在公司内部公告,并通知申请者本人准备参加测试。人力资源部负责组织对竞聘申请人进行相应岗位的专业能力、管理能力等方面的测试。测试结果应以评分的形式记录下来。
7.竞聘答辩:竞聘者根据人力资源部安排在完全公开的环境下进行演讲和答辩,一般情况下各级员工均可列席。评审委员会根据竞聘岗位所需的能力素质、心胸格局,围绕竞聘人关于未来的工作规划进行提问,并根据演讲和答辩的情况评定分数。列席员工均可现场提出个人意见和问题供委员会参考。
8.考察公示:人力资源部对竞聘者的实际表现予以考察、核实、公示,广泛收集公司员工意见,并将考察结果和反馈意见提交评审委员会。
9.确定人选:评审委员会结合竞聘者业务和能力测试结果、竞聘演讲答辩结果以及考察公示结果,分别确定相应的权重(不同岗位权重不同),对每个竞聘者进行综合评分,最终确定聘任人员。
10.赴任面谈:人力资源部将评审委员会评定的竞聘结果向公司全体员工公布,并会同就任岗位所在部门负责人一起,与拟任竞聘人员面谈,制定未来的能力提升计划,包括心态、格局、团队、业务能力、领导力等等。
对于在竞聘过程中表现优异但因名额限制未能被聘任者,应列入重要人才储备中,并对其职业发展给予特别指导。
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